الرسومات البيانية تُعتبر طريقة ممتازة لتمثيل الأعداد والقيم المرتبطة مع بعضها للمساعدة في تحليل الروابط المختلفة بين وحدات البيانات المفردة.
إليك هنا طريقة لكيفيّة إنشاء تلك الرسومات البيانية والمقارنات بين الأرقام والاحصائيات من خلال برامج أوفيس.
انشاء الرسوم البيانية في الإكسل
1. افتح برنامج مايكروسوفت إكسل
ستجد أيقونة برنامج الإكسل على شكل كتابٍ أو دفترٍ أخضر اللون فيه حرف X أبيض اللون.
2. اضغط على خيار “مصنف فارغ Blank Workbook”
ستجده من خلال الضغط على خيار ملف File ثم على خيارٍ جديدٍ New ليظهر عندها في الزاوية العليا اليمنى من النافذة.
3. أضف العناوين الرأسية للرسم البياني
من المفترض أن توضع العناوين الرأسية في الصف العلوي من الجدول فتكون البداية من الخلية B1 ثم C1 ثم D1 وهكذا؛ فمثلًا اكتب في أول عنوان “عدد الأضواء” وفي العنوان الثاني “الفاتورة”، ولا تنسَ إبقاء الخلية A1 فارغةً.
4. إضافة العناوين في الرسوم البيانية
هذه العناوين هي التي تميز بين صفوف البيانات وتأتي ضمن العمود A وتبدأ من الخلية A.
5. أدخل بيانات الرسم البياني
ابدأ بالخلايا بالترتيب واكتب ضمنها البيانات التي ترغب بعمل رسمٍ بيانيٍّ لها؛ حيث يمكنك الانتقال بين الخلايا باستخدام الفأرة أو بمفاتيح الاتجاهات ضمن لوحة المفاتيح.
6. تحديد البيانات
انقر بزر الفأرة الأيسر على زاوية الجدول الفارغة، ثم اسحب حتى تحدد كافة البيانات المراد إنشاء رسمٍ بيانيٍّ لها.
7. اضغط على تبويبة إدراج insert
ستجدها في شريط التبويبات بجانب تبويبة “الصفحة الرئيسية Home” فيظهر لك شريط أسفلها.
8. اختر نوع الرسم البياني
ستجد عدة أيقوناتٍ كل منها يدل على أحد أنواع الرسوم البيانية، وهي الشريطي والخطي والعمودي والدائري والمسامي والمبعثر والدائري المجوف والسطحي والفقاعي والنسيجي.
9. اختر صيغة الرسم البياني
عند اختيار نوع الرسم البياني ستظهر لك قائمةٌ تتضمن عدة تصاميم للرسم البياني اختر أحدها.
10. حفظ ملف الرسوم البيانية
اضغط على خيار ملف File، ثم على خيار حفظ باسم save as، ثم اختر مكانًا لحفظ الملف، واكتب اسم الملف ثم انقر على خيار حفظ save.
إنشاء رسم بياني في برنامج وورد
بالإمكان إنشاء الرسوم البيانية باستخدام الوورد وفق الخطوات التالية:
1. افتح برنامج وورد ثم قم بإنشاء مستندٍ جديدٍ.
2. اضغط على تبويبة إدراج Insert والموجود في جانب الزاوية اليمنى لواجهة البرنامج.
3. اختر زر المخطط الموجود ضمن قسم الرسوم التوضيحية.
4. سيظهر مربع إدخال مخطط، وضمن القسم الجانبي من الربع ستظهر قائمةٌ طويلةٌ من القوالب الجاهزة التي تتضمن أنواعًا من الرسوم البيانية هي العمود والخط والدائري والشريط والمنطقة والمبعثر والأسهم والدائري المجوف والفقاعي والنسيجي، اختر أحد تلك الرسوم البيانية من خلال النقر عليه.
5. كل مجموعة من الرسوم البيانية تتضمن خياراتٍ متعددةً بعد اختيار أحد الرسوم اضغط على زر OK موافق.
6. سيظهر الرسم البياني ضمن صفحة البرنامج وستظهر نافذةٌ جديدةٌ في برنامج تتضمن بياناتٍ قابلةً للتعديل حيث يمكنك تعديل القيم فيها ليظهر التعديل في الرسم البياني مباشرةً.
