Dropbox هو منصة مشاركة الملفات الأعلى تقييمًا، مع إصدار مجاني. مع ذلك، قد لا يلبي احتياجات الجميع المتنوعة. في هذا المقال، نستعرض مجموعة من البدائل التي يُمكن أن تقوم بمهام Dropbox في مشاركة الملفات، بشكل مجاني تمامًا.
لقد ولت الأيام التي اعتمدت فيها الشركات على محركات الأقراص الثابتة لتخزين الملفات واضطر المستخدمون إلى توصيل محرك أقراص صغير لنقل الملفات من الكمبيوتر المحمول في المكتب إلى الكمبيوتر المنزلي.
هذه الأيام، ظهرت برامج مشاركة الملفات مثل Dropbox، التي تقدم خدمات تخزين الملفات المجانية والمدفوعة. تضم المنصة حاليًا أكثر من 500 مليون مستخدم، منهم 13.2 مليون فقط مستخدمين يدفعون نظير الخدمة.
بالنسبة للأغلبية الذين يستخدمون الإصدار الأساسي (المجاني) من Dropbox، فإن أكبر تحدي يُواجهونه هو المساحة المتاحة. يوفر Dropbox Basic مساحة تخزين مجانية تبلغ 2 غيغابايت. كما أنه يستوعب عدد الأجهزة التي يمكنك مزامنتها مع ثلاثة ولا يقدم بحثًا عن النص الكامل أو عناصر تحكم الرابط المشترك أو سجل العارض.
مع وضع ذلك في عين الاعتبار، إليك أفضل بدائل Dropbox المجانية الأربعة التي يمكنك استكشافها، وكل ذلك مع مساحة تخزينية لا تقل عن 5 غيغابايت.
أربع بدائل مجانية لبرنامج Dropbox لمشاركة الملفات
Box
Box هو نظام تخزين ومشاركة ملفات قائم على السحابة يشبه إلى حد كبير Dropbox في شكله ومظهره، بالإضافة إلى الوظائف. يتيح لك كلا البرنامجيْن سحب الملفات وإفلاتها في السحابة ودعوة الآخرين لعرض الملفات وتحريرها وتحميلها إلى المجلدات.
أهم ميّزات نظام Box الأساسي:
- عرض أكثر من 120 نوعًا من الملفات، بما في ذلك Word و Excel و PDF و AI و EPS و PSD والصور بدون تنزيل.
- توثيق ومشاركة الأفكار والمناقشات وقوائم المهام باستخدام BoxNotes – وهي أداة تعاون مشابهة لـ Dropbox Paper.
- التحكم في الوصول لتحديد من يمكنه عرض و/أو تحرير مستنداتك.
- التكامل مع أكثر من 1400 تطبيق تابع لجهات خارجية، بما في ذلك Microsoft Office 365 و Google Suite و Slack و Salesforce و DocuSign.
عيوب البرنامج:
- يُمكن أن يكون منحنى التعلم الأولي صعب قليلًا.
- تعديل محدود وإنشاء وظائف مدمجة في النظام الأساسي.
مساحة التخزين التي يمنحها Box:
- يوفر الإصدار المجاني من Box مساحة تخزين 10 جيجابايت. ولكن هناك حدًا قدره 250 ميغابايت لحجم الملفات الفردية التي يمكن تحميلها.
Google Drive، بديل Dropbox المجاني لمستخدمي Google
إذا كان هناك بديل مجاني واحد لـ Dropbox سمعته على الأرجح، فهو Google Drive. تقدم Google هذا التخزين المجاني للملفات ومشاركة السحابة لمستخدميها البالغ عددهم 1.5 مليار مستخدم في Gmail. لذا، إذا كان لديك بالفعل حساب Gmail أو Google ، فهذا هو خيار التخزين السحابي الواضح الذي يمكنك استخدامه.
أهم ميّزات Google Drive:
- التواصل مع أكثر من 100 تطبيق Drive، بما في ذلك Slack و Airtable و Freshdesk و Zipbooks.
- حفظ الملفات مباشرة في السحابة من البريد الإلكتروني باستخدام الرمز “Save to GoogleDrive” في Gmail.
- العثور على الملفات بشكل أسرع باستخدام النص الكامل وميزات البحث عن النظام الأساسي.
- استخدام وضع “العمل دون اتصال” للعمل على الملفات أثناء عدم الاتصال بالإنترنت. تتم مزامنة الملفات تلقائيًا إلى السحابة بمجرد الاتصال بالإنترنت.
عيوب البرنامج:
- في حالات نادرة، يمكن أن تكون التحميلات والتنزيلات بطيئة.
- الملفات والمجلدات عرضة لأن تصبح غير منظمة عند استخدامها من قبل عدة أشخاص.
مساحة التخزين التي يمنحها Google Drive:
- يقدم Google Drive مساحة تخزين مجانية هائلة تبلغ 15 جيجابايت. مع ذلك، فإن المشكلة هي أن التخزين مشترك بين Gmail و MyDrive و Google Photos (التخزين للصور منخفضة الدقة غير محدود وغير مدرج في هذا الـ 15 جيجابايت).
OneDrive
OneDrive هو نظام أساسي لتخزين الملفات توفره Microsoft. تمامًا مثلما يتمتع مستخدمو Gmail بإمكانية الوصول إلى Google Drive، يأتي OneDrive مدمجًا مع نظام التشغيل Windows 10. لذلك، إذا كنت أحد 700 مليون مستخدم لنظام التشغيل Windows 10، فلن تضطر حتى إلى التفكير في OneDrive كخدمة إضافية لتسجيل الدخول إليه.
أهم ميّزات OneDrive:
- مزامنة الملفات تلقائيًا – سيتم تحميل أي ملفات تحفظها على جهاز الكمبيوتر تلقائيًا إلى السحابة.
- البحث عن الملفات المخزنة على السحابة عبر متصفحك. استخدم أيضًا ميزة “files on demand” لتنزيل الملفات لاستخدامها عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت.
- التحكم في الوصول إلى ملفاتك ومشاركتها مع المستخدمين عبر رابط والتحكم في ما يمكنهم القيام به مع الملفات.
- إمكانية البحث في النص الكامل للملفات (وليس فقط أسماء الملفات) ، باستخدام ميزة “البحث والاكتشاف”.
- تحميل الصور ومقاطع الفيديو تلقائيًا من الأجهزة المتصلة.
عيوب البرنامج:
- لا يعمل الحفظ التلقائي على الملفات بدون اتصال بالإنترنت وعليك أن تتذكر حفظ الملفات المفتوحة يدويًا في حالة انقطاع الاتصال.
- يمكن أن يكون إعداد المزامنة التلقائية على أجهزة Mac معقدًا.
مساحة التخزين التي يمنحها OneDrive:
- يمنحك OneDrive مساحة تخزين مجانية 5 غيغابايت باستخدام حساب Microsoft. إذا كان لديك حساب Microsoft Office 365 Home، فستحصل على مساحة تخزين 1 تيرابايت على OneDrive لما يصل إلى ستة مستخدمين.
Zoho Docs
عادةً ما يتم التعرف على Zoho لبرامج CRM وبرامج الفواتير الخاصة بها. مع ذلك، فإنه يحتوي على منصة تخزين ومشاركة ملفات غير معروفة على نطاق واسع Zoho Docs، وهو بديل Dropbox قابل للتطبيق.
يمكن تنزيل Zoho Docs كتطبيق سطح مكتب ومن هناك يعمل مثل OneDrive. يدعم أنواع الملفات مثل المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات والصوت والفيديو. مع ذلك، ليس لدى البرنامج القدرة على استضافة أنواع ملفات خاصة بالصناعة، مثل (.AutoCAD (dxf أو .(.Photoshop (psd أو .(Microsoft Project (mpp.
أهم ميّزات Zoho Docs:
- إمكانية استخدام برامج تحرير المستندات المضمنة — الكاتب والورقة والعرض — لإنشاء المستندات وتحريرها عبر الإنترنت.
- عرض ما يصل إلى 25 تكرارًا لمستند في محفوظات الإصدارات.
- البحث عن معلومات باستخدام البحث عن نص كامل.
- إمكانية تحكم في من يمكنه الوصول إلى الملفات وما إذا كان يمكنهم عرضها / تحريرها.
عيوب البرنامج:
- قد تكون واجهة المستخدم بطيئة الاستجابة في بعض الأحيان.
- لمشاركة الملفات مع مستخدمين خارجيين لا يستخدمون Zoho Docs، يحتاج المستخدمون إلى تحويل الملفات إلى تنسيقات شائعة مثل ملفات MS Office أو Google Suite.
مساحة التخزين التي يمنحها Zoho Docs:
- توفر المنصة 5 غيغابايت من سعة التخزين المجانية لكل مستخدم، وتدعم ما يصل إلى 25 مستخدمًا. مع ذلك، فإن أغطية التخزين المجانية المدمجة حتى 25 جيجابايت.
اقرأ أيضًا:
نصائح وحيل في تطبيق زوم Zoom لاستخدامه باحتراف
أفضل مواقع الويب لتحرير الصور عبر الانترنت
ماذا تعرف عن التخزين السحابي ؟ وما هي أهم الطرق الحديثة لتخزين البيانات ؟
