بغض النظر عمّا يُوحي به الاسم، هناك أكثر من تخزين الملفات عبر التخزين السحابي. يُمكنك القيام بالعديد من الأشياء باستخدام هذه الخاصية الممتعة.
فقد تطوّرت الخدمات السحابية اليوم لتقدّم العديد من الوظائف الأخرى. في هذه المقالة، نُسلط الضوء على 10 من هذه الخدمات التي ستجدها نافعة بلا شك إن كنت من مستخدمي التخزين بالسحابة.
خدمات يقدمها التخزين السحابي أكثر من مجرد تخزين الملفات!
1. إنشاء ومشاركة ألبومات الصور
لقد ولت أيام الصور المطبوعة، ويمكنك الآن التقاط مئات الصور الرقمية دون أي مشكلة. مع ذلك، إذا حدث أي شيء لأجهزتك، فقد يعني ذلك فقدان كل تلك الصور. هنا يأتي دور تخزينها في السحابة لحل تلك المشكلة.
على الرغم من أن كل خدمات التخزين بالسحابة تمكّنك من إنشاء ألبومات للصور، لكن بعضها يفعل ذلك أفضل من الآخر.
على سبيل المثال، يُعتبر pCloud الأفضل في تخزين وإنشاء ألبومات الصور بحسب خبراء.
كل ما عليك فعله تحميل صورك، ثم تقسيمها على مجلدات تتوافق مع ألبوماتك. ثم يمكنك مشاركة المجلدات مع الآخرين.
2. تحميل وتشفير بياناتك الحساسة
على الرغم من أن التخزين بالسحابة أصبح شائعًا هذه الأيام، إلا أن العديد من المستخدمين يترددون برفع بياناتهم الحساسة في السحابة.
تدرك العديد من خدمات التخزين السحابية هذا الأمر، وتهدف لتوفير أفضل تدابير الأمان السحابية.
من أهم هذه الإجراءات: تشفير المعرفة الصفرية، وهو اسم آخر للتشفير الخاص من طرف إلى طرف.
المقصود بالتشفير من طرف إلى طرف هو التشويش على الملفات قبل أن تغادر جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وليس عندما تصل إلى خادم التخزين السحابي.
معظم خدمات التخزين السحابية توفر هذا التشفير. حيث يعمل التشفير الخاص على التأكد من أنك الشخص الوحيد الذي يمتلك المفتاح للاطلاع على البيانات، ويؤدي إلى التشويش على ملفاتك في الوضع الطبيعي كي لا يتمكن أحد آخر من قراءتها.
3. تخزين كلمات المرور في السحابة
لتجنب فقدان كلمات المرور الخاصة بك، يمكنك تخزينها في السحابة باستخدام مدير كلمات المرور. تقدم بعض برامج إدارة كلمات المرور الأكثر شيوعًا في السوق – Dashlane و LastPass و 1Password – ميزات مختلفة قليلاً، لذلك تأكد من اختيار ما يتناسب مع متطلباتك.
قبل تخزين كلمات المرور في السحابة، تأكد من إنشاء كلمة مرور قوية. لا فائدة من تخزين كلمة مرورك إن كانت ضعيفة جدًا لدرجة أن هجمات القوة الغاشمة وإن كانت بسيطة قادرة على اختراقها.
4. تدوين الملاحظات وتخزينها في السحابة
أصبح من الشائع اليوم تدوين الملاحظات عبر تطبيقات وبرامج مخصصة بذلك بدلًا من التدوين الورقي.
لا داعي للقلق بشأن ملاحظاتك بعد اليوم في حال تعطل جهاز الكمبيوتر، لأن بإمكانك تخزينها على السحابة.
العديد من أدوات التدوين توفر لك إمكانية التخزين بالسحابة، ويُعد Google Keep و Evernote من أكثر الخيارات شيوعًا.
يعد Google Keep هو الأفضل لإنشاء قوائم وتسجيل الأفكار، ويعتبر Evernote مثاليًا لإجراء بحث متعمق وحفظه.
5. إدارة المستندات عبر التخزين السحابي
إذا كنت تتعامل مع المستندات، فقد تكون احتياجاتك أعلى من مجرد تدوين الملاحظات. لحسن الحظ، هنا يأتي دور G Suite الممتاز من جوجل.
يتضمن G Suite مستندات جوجل وجداول بيانات والعروض التقديمية من جوجل، والتي تتيح لك العمل مع المستندات وجداول البيانات وشرائح العرض التقديمي، على التوالي.
ليس من المستغرب أن يتكامل G Suite مع جوجل درايف، مما يجعل من السهل إنشاء المستندات الموجودة داخل Google Cloud Platform.
بعد إنشاء المستند باستخدام درايف، يمكنك دعوة الآخرين للعمل عليه في الوقت الفعلي.
تتميز جميع التطبيقات من G Suite بالوظائف الإضافية – معظمها مجانية – والتي تساعدك على فعل المزيد من المهام والخيارات العديدة.
بالإضافة إلى ذلك، بإمكانك استخدام هاتفك الذكي أو الأجهزة الأخرى المتصلة بجوجل درايف للعمل على مستنداتك خلال التنقل والاستمرار في الإنتاجية.
6. مشاركة المحتوى عبر التخزين السحابي
تعد مشاركة المحتوى جزءًا كبيرًا من استخدام خدمة التخزين بالسحابة لأنها تتيح التعاون وتساعدك على تجنب استخدام الأساليب غير المرغوب فيها – مثل محركات الأقراص المحمولة ومرفقات البريد الإلكتروني – لنقل الملفات.
تتيح لك معظم الخدمات الموجودة في السوق مشاركة الملفات، لكنها تختلف في مدى نجاحها في القيام بذلك.
يظهر ذلك في الطريقة التي تمكّنك بها الخدمات من حماية مشاركاتك وإدارتها.
يمكنك مشاركة ملفاتك عن طريق إنشاء روابط، ولكن عادةً ما تتطلب منك مشاركة المجلدات دعوة المستخدمين ومنحهم أذونات الوصول.
بعد مشاركة المحتوى الخاص بك، قد تتمكن من حمايته عن طريق إضافة كلمة مرور، أو تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية، أو تمييزه على أنه “للعرض فقط” أو حتى تشفيره.
7. استخدام تطبيقات الطرف الثالث لتعزيز تعاونك
تتكامل خدمات التخزين بالسحابة مع العديد من التطبيقات التي يمكنها تحسين تواصلك مع فريق العمل أو الزملاء.
على الرغم من أن معظم خدمات التخزين السحابية تتكامل مع خدمة إدارة المستندات وبعض التطبيقات الأخرى، إلا أن خدمات مزامنة ملفات المؤسسة ومشاركتها – أو “EFSS” باختصار – عادةً ما تحتوي على مكتبة كبيرة من عمليات تكامل الجهات الخارجية التي يمكنك الاختيار من بينها.
تعد التطبيقات مثل Trello و Zoho و OneLogin وغيرها خيارات أساسية مع العديد من خدمات EFSS.
من ناحية أخرى، إذا كنت ترغب في تحرير الصور، فإن بعض عمليات الدمج تساعدك على القيام بذلك أيضًا.
8. التخزين السحابي للموسيقى وملفات الفيديو
إذا كانت لديك مكتبة ضخمة من الموسيقى والأفلام، فستستفيد من تخزينها في السحابة لأنها ستتيح لك الاستمتاع بها أينما كنت.
بناءً على حجم مكتبتك، قد تحتاج إلى خطة اشتراك توفر مساحة تخزين كبيرة.
تختلف الخدمات أيضًا في كيفية تعاملها مع تحميل الملفات الكبيرة، وحدود حجم الملف ومدى جودتها في تشغيل المحتوى من السحابة.
9. تحرير مساحة إضافية على القرص الصلب الخاص بك
تخزين الملفات من السحابة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك يمكن أن يستهلك مساحة القرص الصلب بسرعة. لتجنب ذلك، يمكنك استخدام خيار محرك أقراص الشبكة المتاح مع بعض خدمات التخزين السحابية، أو اختيار المزامنة الانتقائية للملفات التي تحتاجها فقط.
بشكل افتراضي، لا يقوم خيار محرك أقراص الشبكة بتخزين الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بدلاً من ذلك، يعرضها فقط في مجلد محرك أقراص الشبكة ويقوم بدفقها إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك عند الطلب.
هذا يعني أن ملفاتك متاحة لك فقط إذا كنت متصلاً بالإنترنت.
إذا كنت تريد إتاحة ملفاتك في وضع عدم الاتصال بالإنترنت، يمكنك استخدام مجلد المزامنة والاعتماد على المزامنة الانتقائية لتقليل التأثير على محرك الأقراص الثابتة.
10. إنشاء السحابة الخاصة بك باستخدام Nextcloud
Nextcloud هو حل برمجي يساعدك في إعداد خادم التخزين السحابي الخاص بك وصيانته.
تُعرف مثل هذه الحلول البرمجية باسم “حلول التخزين السحابي DIY”. فهي تساعدك على إنشاء السحابة الخاصة بك من خلال توفير طريقة أسهل لإعداد الخادم الخاص بك وتثبيت برنامج العميل على أجهزتك.
يحتوي Nextcloud على إصدار Enterprise يمكن أن يستوعب من 50 إلى 10 ملايين مستخدم. إذا لم تكن بحاجة إلى ذلك، فيمكنك الاشتراك في Nextcloud Standard أو استخدام الإصدار مفتوح المصدر، وهو مجاني.
يمكّنك Nextcloud من مشاركة المحتوى ويوفر أمانًا قويًا ويحتوي على مكتبة تحتوي على 162 تطبيقًا يمكنك الاندماج معها.
اقرأ أيضًا:
أفضل 10 منصات بث مباشر على الإنترنت
