البيانات والمعلومات من أكثر المصطلحات التي يتكرر استخدامها وسماعها في عصرنا. لكن هل فكرت في المصطلحين من قبل؟ هل فكرت أنهما قد يكونا مختلفين؟
إن لم تكن تعلم أن لكل منهما معنى خاص، فهذه فرصة جيدة لتعرف الفروقات الأساسية بينهما.
الاختلاف الأساسي
الفرق الأساسي بين المعلومات والبيانات، هو أن الأخيرة عبارة عن مواد خام بحاجة لمعالجة، في حين أن المعلومات هي البيانات التي جرت معالجتها.
البيانات
هي المادة الخام التي تتم معالجتها للمعلومات، أو لمجموعة من التفاصيل. وهي بيانات غير منظمة، أو حقائق بحاجة لمعالجة. وهي الحقيقة الواضحة التي بحاجة لمعالجة من أجل الوصول لمزيد من المعلومات، وهي لغة الحاسوب. تكون بلا فائدة طالما أنه لم تتم معالجتها، أو تحويلها لشيئ آخر. البيانات تأتي في شكل أرقام، وتواريخ، وأعداد، وتكون غير معالجة.
أمثلة على البيانات
بيانات الطلاب، ونماذج القبول: حين يحصل الطالب على قبول في الجامعة، يكون عليه أن يملأ استمارة القبول. يتضمن هذا النموذج حقائق خام (بيانات الطالب) كالاسم، واسم الأب، والعنوان، وغيره.
بيانات السكان: خلال التعداد السكاني، يتم جمع البيانات من جميع المواطنين.
البيانات المسحية: تعمل الشركات المختلفة على جمع البيانات عبر المسح، لمعرفة مثلًا آراء الناس في منتجها.
بيانات امتحانات الطلاب: الدرجات التي يحصل عليها الطلاب في الامتحانات.
المعلومات
المعلومات هي البيانات المعالجة، وتُعرف البيانات التي يمكن أن تكون مفيدة بالمعلومات. بشكل أساسي تتكون المعلومات من البيانات، والهدف الذي جُمعت من أجله. البيانات لا تعتمد على المعلومات، إنما الأخيرة تعتمد على البيانات. المعلومات هي المعنى أو المضمون الذي تشكّل بمساعدة البيانات.
أمثلة على المعلومات
بطاقة عنوان الطالب: يمكن استخدام معلومات الطلاب المخزنة لطباعة بطاقة عنوان.
تقارير التعداد السكاني: يمكن استخدام بيانات التعداد للوصول إلى معلومات حول إجمالي سكان البلاد، أو معدل الأمية.
نتائج وتقارير المسح: خلاصة بيانات المسح التي يتم تحويلها إلى تقارير ومعلومات لتقديمها لإدارة الشركة على سبيل المثال.
شهادة الطلاب: في نظام الامتحانات تتم معالجة البيانات (درجات الطلاب في كل مادة) للحصول على مجموع الدرجات لكل طالب. فمجموع الدرجات التي تم الحصول عليها هي معلومات، ويتم استخدامها لتحضير تقرير أو شهادة الطالب.
الخلاصة
- البيانات هي لغة الإدخال للحاسوب، أما المعلومات فهي مخرجات اللغة التي تصل للإنسان.
- البيانات هي حقائق غير معالجة، أو مجرد أرقام، لكن المعلومات هي البيانات المعالجة والتي أصبح لها معنى وفائدة.
- البيانات لا تعتمد على المعلومات، لكن المعلومات تعتمد عليها، وبدونها فلا يمكن المعالجة.
- البيانات غير محددة، فيما المعلومات محددة بما فيه الكفاية لتوليد معنى.
- البيانات هي المادة الخام التي يتم جمعها، لكن المعلومات معنى مفصل ناتج عن تلك البيانات.
