يعد التقديم إلى وظيفة خطوة مهمة في عملية التوظيف. ويُظهر طلبك اهتمامك بالوظيفة ويبلغ صاحب العمل بمهاراتك وخبراتك ذات الصلة.
وإن معرفة كيفية إكمال طلب الوظيفة جيدًا يمكن أن يكون له تأثير كبير على فرصك في تلقي دعوة للمقابلة.
في هذه المقالة، نستكشف بعض الخطوات والاقتراحات حول كيفية إكمال وتقديم طلب الوظيفة بنجاح.
كيفية استكمال طلب التقديم إلى الوظيفة
غالبًا ما يكون تقديم طلب وظيفة هو أول اتصال لديك مع صاحب عمل محتمل، لذلك من الأفضل أن تترك انطباعًا جيدًا.
سيساعدك معرفة ما تكتبه وما يبحث عنه مدير التوظيف في تقديم طلب يمنحك مقابلة. وهناك العديد من الخطوات المهمة التي يجب عليك اتباعها عند استكمال طلب الوظيفة.
قراءة طلب التوظيف بدقة
قد تبدو قراءة طلب الوظيفة كخطوة واضحة لكن الناس يتخطونها كثيرًا. حتى إذا قمت بمسح الوصف الوظيفي قبل أن تقرر التقديم، فلا يزال من الجيد العودة وقراءته عدة مرات للتأكد من أنك لم تفوت أي تفاصيل.
يتلقى أرباب العمل عادة مئات الطلبات لشغل منصب. إحدى الطرق الأكثر شيوعًا التي سيستخدمونها لتضييق نطاق مجموعة المتقدمين هي استبعاد أي شخص يعتقدون أنه لم يقرأ الوصف الوظيفي أو المتطلبات.
ويستخدم العديد من أصحاب العمل أيضًا شيئًا يعرف باسم نظام تتبع المتقدمين (ATS).
هذا نظام آلي يمكن ضبطه بشكل دقيق لرفض التطبيقات التي تفتقد إلى المعلومات أو التي لا تحتوي على الكلمات الأساسية الصحيحة.
وعلى الرغم من أنك قد لا تكون قادرًا على التنبؤ تمامًا بما تبحث عنه ATS، فلا يزال بإمكانك التقدم بطلبك في النظام من خلال التأكد من تضمين المعلومات الصحيحة.
استخدام اسم مهني وعنوان بريد إلكتروني ملائم
يستدعي تقديم طلب توظيف احترافي عنوان بريد إلكتروني احترافي. قد يستبعد بعض أصحاب العمل مقدم الطلب لوجود بريد إلكتروني غير احترافي، حتى لو أظهرت بقية سيرتهم الذاتية أنهم مثاليون للوظيفة.
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي، فقد ترغب في استخدام خدمة بريد إلكتروني مجانية لإنشاء حساب بريد إلكتروني ستستخدمه خصيصًا لحياتك المهنية.
استخدم اسمك الأول والأخير أو اسم متغير واستخدمه في جميع طلبات التوظيف.
ليس من السيئ أبدًا فصل اتصال العمل عن الاتصال الشخصي. أثناء بحثك عن وظيفة قد يكون الوقت المثالي للقيام بذلك.
عند التقديم إلى وظيفة، اتّبع التعليمات!
في بعض الأحيان يستدعي أحد الحقول فقرة كاملة، أو جملتين أو مجرد “نعم” أو “لا”.
هناك أيضًا مجالات تتطلب منك قضاء بعض الوقت في الإجابة على الأسئلة المتعمقة.
وبغض النظر عما تتطلبه الأسئلة المحددة، تأكد من أنك تجيب عليها بشكل صحيح. اقرأ السؤال عدة مرات للتأكد من فهمك واستغرق بعض الوقت لصياغة إجابة شاملة.
هناك أصحاب عمل يطرحون أنواعًا متنوعة من الأسئلة، بما في ذلك الشخصية والسلوكية والفرضية.
وإذا كنت ترغب في زيادة فرصك في النجاح، فأنت بحاجة إلى الرد على هذه الأسئلة بشكل فعال ودقيق.
لن تتضمن جميع التطبيقات أسئلة ذات إجابات طويلة، ولكن لا يضير أبدًا الالتزام التام بالتعليمات.
والعناية أثناء ملء المعلومات يوضح لصاحب العمل أنك مرشح جدير واستثمرت في عملية التوظيف.
تخصيص خطاب الغلاف الخاص بك للوظيفة
تتطلب البيئات مثل معارض الوظائف منك تقديم نفس المستندات بشكل متكرر لشركات متعددة. ومع ذلك، إذا كنت تتقدم لوظيفة معينة شخصيًا أو عبر الإنترنت، فستحتاج إلى تخصيص الخطاب الخاص بك واستئنافه ليناسب الطلب.
قبل كتابة أو تحرير خطاب الغلاف الخاص بك، انظر في الوصف الوظيفي وانتبه إلى نوع الموظف الذي يبحثون عنه.
يحتوي الوصف الوظيفي على معلومات تتضمن الخلفية التعليمية المطلوبة، ونوع الشخصية التي تناسب المنصب، ومجموعة المهارات التي يفضلون أن يمتلكها المرشح.
ارسم على المعلومات الواردة في الوصف الوظيفي واكتب خطاب غلاف يؤطرك كمرشح مثالي.
واجعل جملك موجزة ولكن مؤثرة. قم بتضمين أكبر قدر ممكن من المعلومات ذات الصلة بقدر ما يمكنك ملاءمته بفاعلية لفقرات الصفحة.
وإذا كان صاحب العمل يحب ما قرأه، فسيستخدم عملية المقابلة لمعرفة المزيد حول الأهداف أو المهارات التي ذكرتها في خطاب التقديم الخاص بك.
قم بترتيب حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك
في العصر الحديث، من الشائع أن ينظر أصحاب العمل إلى حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. فهم يريدون أن يعرفوا شيئًا عن الشخص الذي يوظفونه ويشعرون أن Facebook ومواقع التواصل الاجتماعي الأخرى هي مصادر جيدة.
راجع الحسابات الخاصة بك وفكر في إزالة أي شيء مرفوض. هذا يعني حذف المنشورات أو التعليقات التي قد لا تنعكس جيدًا عليك أو التي لا تمثل مستوى نضجك الحالي.
ومن الجيد دائمًا أن تكون على دراية بصورة نفسك والتحكم فيها على الإنترنت.
ولا يزال من المستحسن إنشاء حسابات وسائط اجتماعية باسمك ومشاركة بعض المعلومات الشخصية، حتى إذا كنت لا تستخدمها كثيرًا.
يعد الإلمام بوسائل التواصل الاجتماعي وكفاءتها مهارة مهمة في سوق العمل اليوم ويمكن لأصحاب العمل التحقق من حساباتك الشخصية للحكم على كفاءتك.
تضمين كلمات رئيسية في سيرتك الذاتية
راجع الوصف وابحث عن الكلمات التي تبدو مرتبطة بالسمات أو المهارات أو الخبرات التي تبحث عنها الشركة.
واستخدمها بلباقة طوال سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف. ليست هناك حاجة لأن تكون ثقيلاً معهم؛ يكفي عدد قليل من المراجع الدقيقة.
وتأكد من تضمين الكلمات الرئيسية التي تصور أنك قادر على تلبية متطلبات الوظيفة. على سبيل المثال، إذا كانت الوظيفة لها أي مواصفات فنية، فقم بإبراز مهاراتك العملية أو الدرجات العلمية ذات الصلة أو الدورات الأكاديمية.
وإذا كانت الوظيفة تتطلب منك التفاعل بانتظام مع العملاء أو زملاء العمل ، فذكر مهاراتك في التواصل مع الآخرين.
إرفاق سيرتك الذاتية
قد يبدو من غير المنطقي إرسال السيرة الذاتية بعد إدخال جميع المعلومات التي تحتوي عليها في الحقول الموجودة في التطبيق.
ومع ذلك، لا يقوم نظام تتبع المتقدمين عادةً بجمع المعلومات التي قدمتها في مستند قابل للطباعة وقد يرغب صاحب العمل في الحصول على نسخة ورقية من سيرتك الذاتية للرجوع إليها.
من السهل أيضًا على مدير التوظيف الاحتفاظ بالسير الذاتية في ملف في حال قرر الاتصال بك بشأن وظيفة شاغرة في تاريخ لاحق.
تأكد من تسمية ملف سيرتك الذاتية بإيجاز وكفاءة. قم بتضمين اسمك الأول والأخير والكلمة الرئيسية “سيرة ذاتية” للبحث السهل.
تحقق من ردودك بحثًا عن الأخطاء في طلب التقديم إلى الوظيفة
تُظهر الأخطاء الإملائية والنحوية لصاحب العمل أنك لم تهتم بما يكفي لأخذ الوقت الكافي للتدقيق اللغوي أو أنك لست بارعًا في التواصل الكتابي.
وتتطلب معظم الوظائف مهارات اتصال أساسية، لذا فإن عدم بذل جهد لتقديم سيرة ذاتية خالية من الأخطاء الإملائية، واستخدام الضمائر الصحيحة واتباع قواعد نحوية أخرى يمكن أن يعيق فرصك في التوظيف.
خذ وقتك عند ملء الطلب. إذا لم تكن متأكدًا من مدى جودة أدائك فيما يتعلق بتصحيح الخطأ، فاطلب من شخص ما إلقاء نظرة على الطلب نيابة عنك وإجراء التصحيحات إذا وجد شيئًا خاطئًا.
من المرجح أن يتم النظر إلى الطلب الخالي من الأخطاء على الأقل أكثر من الطلب المليء بالأخطاء التي يمكن تجنبها بسهولة.
تتبع طلباتك عند التقدم لوظائف متعددة
تذكر أن تتبع بعناية جميع ملفات تعريف الوظائف الخاصة بك على الإنترنت، حتى تعرف المكان الذي تقدمت فيه والأدوار التي تقدمت إليها.
واحتفظ بجدول بيانات أو قائمة بأسماء الشركات والأدوار التي تقدمت إليها، لإنشاء مرجع سريع.
من حين لآخر، قد تجد أنك مؤهل لوظائف متعددة في شركة واحدة، وقد تقرر التقدم لعدة وظائف. ومن الجيد دائمًا أن تعرف بالضبط ما يتحدث عنه شخص ما عندما يتصل فيما يتعلق بمقابلة، لذلك تتبّع كل طلبات التوظيف التي تتقدّم لها.
المراجعة قبل إرسال طلب التقديم على وظيفة
على الرغم من أنك ربما تكون قد قمت بالفعل بمراجعة طلب التقديم على وظيفة بحثًا عن أخطاء وتحققت من اتباعك للإرشادات، فأنت بحاجة إلى مراجعة نهائية لإدخالاتك قبل الضغط على زر الإرسال هذا.
تذكر: بمجرد الإرسال، لا يمكنك إجراء أي تغييرات. بمجرد أن تشعر بالرضا عن أنك بذلت قصارى جهدك، انقر فوق زر إرسال واترك الباقي لفريق التوظيف.
وإذا كنت ترغب في الحصول على منصب يعكس خبرتك وتعليمك ومهاراتك، فأنت بحاجة إلى التقديم على نطاق واسع وفي كثير من الأحيان.
ومع ذلك، من الشائع أن تبدأ جميع التطبيقات في الظهور بنفس الشكل. إذا استطعت، اطلب من شخص آخر تدقيق سيرتك الذاتية وخطاب التغطية لكل طلب.
يمكن لمجموعة ثانية من العيون أن تحدث فرقًا كبيرًا. أنت دائمًا تزيد من فرصك في العثور على عمل عندما تركز على تصوير نفسك على أنك مهتم بالتفاصيل وقادر.
يمكن أن يساعدك اتباع هذه النصائح في إكمال طلبات العمل بشكل أكثر فعالية. وإذا قدمت مهاراتك بشكل إيجابي ودقيق، وربطت خبرتك ذات الصلة جيدًا وصححت جميع معلوماتك، فسوف تظهر نفسك على أنك مرشح أكثر تأهلاً لأي منصب.
المصادر
1، 2
اقرأ أيضًا:
أهم مهارات العمل التي يجب التركيز عليها لتحصل على وظيفة!
