الفلترة في بريد Gmail – ج1

يسعدني ان اشارك بهذا الموضوع المتواضع جدا
واللى يجهل كثير من الناس مميزات بريد جوجل
مساحة تخزينية تزيد بالثواني ..!!! ء
ايضا العديد والعديد من المميزات واللى راح اتطرق لاعظمها ان شاء الله

اليوم راح ابدأ بكم موضوع عن البريد وان شاء الله يكون الشرح واضح وسهل

الــموضوع الاول

ميزة الفلترة والليبله
Filters & Labels

ميزتان لكن مرتبطات مع بعض
وهي باختصار تمكنك من ترتيب ايميلك بشكل رائع رائع جدا
واسألوا غير البشر ويقول لكم

يعني تضع مجلد خاص لكل مرسل عندك مثلا رسائل قروب ابو نواف تصبح جميعا في مجلد لوحدها
وما تصبح بالصندوق الوارد
واذا كان عندك اكثر من قروب سيصبح لك قروب مجلد خاص تصل له كل رسائل القروب ولا تختلط بالرسائل الاخرى

الـــشــرح

اولا نضغط على اعداداتsettings
وثم

نضغط على ليبل ( المحدد عليها باللون الاحمر )ء

نجد في اخر الصفحة هذا الفراغ ونكتب به اسم الليبل ( مثلا قروب ابو نواف )ء
وثم نضغط على create

وبعد ذلك نضغط على فلترز
Filters

وثم نضغط على هذا الخيار
create a new filter
وبعد ذلك ستظهر لنا هذه القائمة

1-  اكتب بريد الجهة التى تريد عمل فلترة لرسائلها ( هذا اهم خيار لنا . نضع ايميل قروب ابونواف هناabunawafgroups@yahoo.com
2- الرسائل التى تحتوي على بريد المرسل اليه ( انت تضع الايميل هنا )ء
3- الرسائل التى تحتوي على العنوان ……
4-الرسائل التى تحتوي على الكلمات التى ستضعها .
5- الرسائل التى لا تحتوي على الكلمات التى ستضعها
6- الرسائل التى تحتوي على مرفقات فقط يعني سيتم فلترة الرسائل التى تحتوي على مرفقات من المرسل المراد وضع فلترة لرسائله ولن يتم تطبيق الفلترة على الرسائل التى لا تحتوي على مرفقات
اهم شيء نضع الايميل في الخيار رقم واحد ونترك الباقي فارغ وخاصة رقم 6 لا نحددهـ

وثم نضغط على
Next step

ستظهر لنا القائمة التالية

1- جعل الرسائل تذهب مباشرة لمجلد الفلترة بدون ان تمر بالصندوق الوارد ( ضع عليها علامة صح )ء
2- وضع علامة نجمة على الرسالة ( وهذه ميزة ومن مميزات الجيميل التى تجعل الرسائل التى عليها علامة نجمة بمجلد خاصة ولن تحذف ابدا من البريد الا بعد مس علامة النجمة منها )ء لا تضع علامة صح على هذا الخيار
3- اختر الليبل مثلا اختر الليبل ( قروب ابو نواف ) اللى تم انشائها في الخطوة السابقة ضع علامة صح على هذا الخيار لانه مهم لنا واختر الليبل
4- اذا كنت تريد اعادة ارسل هذه الرسائل الواردة الى بريدك من هذا المرسل بالتحديد الى الايميلات اللى راح تكتبها
5- اذا كنت تريد مسح جميعا الرسائل التى تصلك من هذا البريد
6- ضع علامة صح لتطبيق هذه الاعدادات على عدد الرسائل الواردة من هذه المرسل

واخيرا اضغط على
Create Filter

وبهذه الخطوة نكون انتهينا من عملية الفلترة وبالرجوع للبريد تجد تحت يسار قد تم انشاء ليبل جديد تحت اسم قروب ابو نواف
ملاحظة يجب القيام اولا بعمل ليبل ومن ثم عمل فلترة

  الموضوع الثاني

التوقيع

تستطيع ان تضعط لك توقيع خاصة يظهر في جميع رسائلك الصادرة من بريدك
والطريقة سهلة جدا جدا
من قائمة
Settings

نختار
General

واخيراا
اسفل الصفحة تجد الخيار التالي

اضغط على المحدد باللون الاحمر
وبهذا تكون عملت توقيع لك

  الموضوع الاخير

القروبات
Groups

باختصار تستطيع ان تضع لك قروب خاصة للمراسلات البريدة
مثلا انا وضع قرو خاصة لمراسلة طلاب الجامعة فقط
وبهذه الميزة اوفر على نفسي الكتير من الوقت والعناء في البحث عن ايميلات الطلاب
وذلك فقط بكتابة اسم القروب وستظر لي جميع ايميلات طلاب الجامعة
واليكم الطريقة بالصور

نضغط على
Contacts
وثم

نضغط على
Groups

اكتب اسم القروب
واضف جهات الاتصال المراد وضعها في القروب
ويمكن تجاهل عملية وضع جهات الاتصال لان فيه طريقة اسهل  لكن الموهيم كتابة اسم القروب وثم اضغط على
Create Group
لاضافة جهات اتصال بالطريقة السهلة
اتبع التالي

اولا اضغط على
Contacts

وثم

1- اضط على
All Contacts
2- ضع علامة صح على الايميل ( او الايميلات ) التى تريد اضافتها للقروب
3- الخطوة الاخيرة اختر من القائمة اسم القروب اللى تريد اضافة الايميلات له
وعندما تريد ارسال رسالة اكتب في خانة المستلمين اول حرف من اسم القروب وسيظهر لك اسم القروب وثم اختر اسم القروب

وبهذه الميزة اكون ختمت رسالة الاسبوع هذا
على فكرة تستطيع استيراد ارسائلك من ايميلاتك الاخرى مثل الهوتميل والياهو على الجيميل
لكن هذا بيكون درسنا للاسبوع القادم ان شاء الخالق
مع دروس مميزة اخرى

خييكم
غــريــب الـــدار
🙂